连锁店进销存软件经营流程描述

最近许多连锁店都开始用进销存软件来管理门店，但是对进销存软件的经营流程能够清楚的大概少之又少，小编这里就来给大家简单描述。

　　进销存无非就是以货物流为基础，以票据流为主线和动力，以金额流作为补充的三种数据流层的关于进货，销售和库存的表述。

　　我们可以把进货表述如下。

　　以单个药店作为实体，进货不是从供应商进货的单一过程，而是外界实体对药店的流入，以跟随物品的单据为准，如从供应商的正常进货的到货单来进货的进货管理;以从配送中心跟随配送商品一起的配送单而工作配入管理;以各药店之间相互调货而出现的调入单的调入管理;除这些之外还有诸如用于借货的借入单的借入管理，因借出而得到的还入单的还入管理;还有因销售产生的客户退回的退入管理;

　　“存”，也同”进”和”销”一样可在三个数据层上分别进行表示，货物层中是以库存中的实物为基础，关注于货物的数量;金额层所关注的只是库存中金额的多少;而业务层是对两者都关注。基本也就可以这样去描述整个流程：

　　整个进销存的开端，可以有进货计划开始引发，进货计划可以说是进销存的导火索。当库房人员给出了库存不足的”库存报警”，或是由经理根据以以往的销售经验提供的”进货”决策，作为依据生成进货计划(进货计划可由经理决策、库房报警、客户订单三者的综合加工后得出，如有配送，再加入下属连锁店的要货申请)。

　　然后再对进货计划中列出的要进货商品进行按名品和供应商进行分类，按照区片分到每一个进货人员手中，由他们同相应的供应商联系，向供应商发出采购申请单。供应商收到药店来的采购申请单后，就着手准备货物，连同发货单一同发给药店。先由药店的业务人员接到到货单(即供应商发出的发货单)，同采购单进行对于，认为无误时，交由库房人员入库。

　　在入库之前，要先由质量检验人员先对货物的质量情况进行检查，在达到标准后，在由库房管理人员对根把质量检验人员开出的入库对实货进行核对，同入库单上的数量相同后，就可入库。

　　药品在库房保存其间，质量检验人员要定期对在存货物依照GSP质量检验标准对在存药品进行检验(抽样检查，定期送检)，而库房管理人员也要写库房日志和库房设备使用与养护记录，并要对货位和药品效期进行维护管理。

　　时时给出在存药品的数量和效期等报表，并能在库存量底于最小库存值时能给出库存报警，在药品的快到有效期之前，能为决策人员提供相应的报警(效期报警)，使决策人员能给出促销决策或退货决策等相应反映，使其减少损失。

　　销售的引动，只是来自于客户的购买需求，使何其它行为(诸如广告或是其它促销活动，只能起到促进客户的购买欲望，而不可能作为销售行为的起点)。要客户需求以客户订单的形式引动了药店的销售流程。

　　业务人员在收到客户订单之后，就先同库房人员联系，看是否有此药品，数量是不够，如没有存货，或存货不够，就提请进货计划，开始新一轮的进货流程。

　　如有货，就要完成一系列销售手续，由业务人员填写出库单交由库房人员出库，并还要开一份销售单，同出库的药品一同发给客户。这样就完成了一个进销售的流程。

　　在整个连锁店进销存软件经营流程中，明显地发现”进”和”存”，在与”销”之间出现了一个断带，”销”需要另一个事件去单独引动它，所以看起来”销”在流程中表现的很孤立，同”进销存”完全不同与一个整体。

　　但事实并非如此，这是我们的思维定势所造成的错误认识，一向认为”进”是在最早发生的，没有”进”就没有”存”，没有”存”也就没有什么东西可卖的观点造成的，其实在整个”进销存”中，”销”是最早发生的。也就是说，”进销存”的整个流程，只有一个引线，哪就是在”销”中发生的客户需求事件，它是”进销存”的原动力。没有了客户需求，”进销存”将不再有意义。

　　可以根据这个观念，去试着构建一个理想化的”进销存”模型。整个”进销存”系统在收到唯一的外部事件”客户需求”(客户订单)之后，就开始引发了整个流程的运行。业务人员收到客户订单后，提请进货人员制定进货计划，向供应商发出了采购申请，供应商在筹备好货物后，向进货人员发出了到货单，进货人员核对后，交由库房人员质检入库，再由销售人员根据客户的订货单据从库房中提出货物，销售给客户。

　　这是一个完美的”进销存”流程。在运行的过程中，可以说库房的作用已远远不象前面所提到的传统观念中的库房哪么重要了。在这个理想化的模型中，库房中的库房存量可以说自终至终都处于零库存状态。甚至，根本就可以不要库房，而库房也只是以虚构的形式存在。当然，真正的完美化的”进销存”在日常经营中是很少见的。

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